Microsoft Office System 2003 - Beta 2

PARTE I - 21/07/2003


    O tão usado aplicativo Microsoft Office parecia já ter encontrado a sua maturidade e pouco havia de se esperar entre melhorias e novas funcionalidades. Porém equipamentos, usuários e mercado são “seres vivos” que evoluem e demandam sempre mais. Nesta versão o Office surpreendeu de verdade. INFORMÁTICA testou a versão 11 Beta 2. Esta é a primeira parte do teste, na qual abordaremos os aplicativos mais comuns do Office, deixando os programas novos e mais sofisticados para a segunda parte.



    Talvez devêssemos chamá-la de Beta 2.5 pois desta vez a Microsoft criou uma atualização dinâmica do programa pela Internet mesmo na fase de Beta. Após instalarmos o produto fomos convidados a checar por atualizações e para nossa surpresa já havia 180 Mbytes de atualização disponível, o qual também instalamos para fazermos o teste. Isso denota uma preocupação e uma interação grande entre os usuários testando o produto e a Microsoft, resolvendo problemas e “aparando arestas” de forma bem dinâmica durante essa fase de testes.

    O Office assume agora duas personalidades distintas. O “Office System” é um conjunto muito completo e extenso com vários programas novos que visa trazer soluções para o mercado corporativo envolvendo cooperação, segurança, conectividade etc. O “Office Suite” é um subconjunto da versão completa, mais dirigida ao mercado doméstico, varejo ou mesmo pequenos escritórios. Nesta versão “menor”, estão presentes os aplicativos mais corriqueiros e conhecidos como Word, Excel, Power Point, Outlook e Access. A versão “System”, inclui Info Path, One Note, Publisher, Share Point Portal Server, Outlook com CRM e FrontPage. O enfoque básico da melhorias foi usabilidade, conectividade, segurança, trabalho em equipe, produtividade e intercâmbio de dados. Também suporte a novos dispositivos, como os “Tablet PCs” e tecnologias como reconhecimento de escrita e anotações “à mão” (INK). Nos bastidores a tecnologia XML é largamente utilizada em cada aplicativo, também como forma de integração com outros programas e outras fontes de dados.
Versão nova, visual novo. Começando no próprio logotipo do Office que mudou, para transmitir mais a idéia de integração, ícones novos , modernizados, novo design nos menus e grafismos em todo o programa, são as mudanças imediatamente percebidas.

Os Aplicativos Clássicos

    Outlook 2003 - é o aplicativo no qual se percebe as maiores diferenças. A começar por uma interface completamente remodelada que visa a maior produtividade, domínio sobre o conteúdo, uso inteligente remoto ou local e localização rápida de informações. Também privilegia a leitura dos e-mails e a organização mais inteligente dos mesmos, agrupados convenientemente e exibindo somente as informações cruciais no momento. Muitos dos recursos novos já estão ativos logo após a instalação.

   
    O filtro “anti-spam”, que tem graduações de “agressividade”, auxilia afastar aquelas pragas indesejáveis de nossas caixas postais. Listas Confiáveis e não Confiáveis de remetentes podem ser configuradas tão rigorosamente quanto só aceitar e-mails vindos de domínios explicitamente autorizados, como totalmente liberado. Tem a inteligência de autorizar automaticamente os domínios presentes nos e-mails da lista de contatos. Paralelamente a isso aquelas mensagens “espertas”, que utilizam imagens para burlar mecanismos anti-spam e scripts escondidos nas mensagens (geralmente com vírus ou com comandos para bisbilhotar os acessos do usuário), são inibidos. No caso das imagens que são bloqueadas tornam o uso mais “leve” e se realmente desejado o usuário pode ordenar a exibição das imagens do e-mail.

    Muitas pessoas gastam horas dos seus dias movendo mensagens para pastas específicas. Mesmo que usem “Regras” para fazer isso automaticamente, o pesadelo começará depois, para achar uma mensagem nesta miríade de pastas. O novo recurso “Search Folders” organiza logicamente os e-mails sem que eles precisem necessariamente ser fisicamente movidos. Assim “pastas lógicas” podem ser criadas para organizar toda a correspondência eletrônica, com vantagens óbvias pois a busca se dá em toda a caixa de entrada, incluindo sub-pastas, e muito rápido. Há alguns “Search Folders” pré programados como : Mensagens Marcadas para Follow-Up, Mensagens Não Lidas, e Mensagens Grandes. Agora aquele antigo recurso de marcar mensagens para Follow-up faz sentido pois elas são instantaneamente recuperadas no Search Folder bem como todas as mensagens não lidas (de qualquer pasta).



    Anexos são tratados de forma inteligente (Live Attachments) pois se enviados para destinatários da mesma corporação, não são fisicamente copiados e sim gravados em uma área reservada para colaboração e trabalho em equipe naquele arquivo. As assinaturas são agora associadas às contas de e-mail, ou seja , a assinatura usada muda automaticamente se mudamos a conta usada para enviar ou responder uma mensagem. Um recurso há muito esperado foi também incluído : a possibilidade de visualizar vários calendários (agendas) de diferentes pessoas simultaneamente (desde que se tenha a devida permissão).
Usuários do Exchange Server perceberão melhoria sensível no uso, principalmente usuários de notebooks que se conectam hora localmente e hora remotamente. O Outlook 2003 gerencia a transição de forma transparente e detecta as mudanças de tipo de rede sem provocar erros ou interrupção do uso do Outlook. Com o novo Exchange 2003 e Windows Server 2003 pode usar RPC sobre HTTP que permite o uso do Outlook remoto sem o uso de VPN e com segurança ou sem limitações de Firewall.

    Word 2003 – recebeu também muitas melhorias. As mais visíveis são a nova forma alternativa para visualização de documentos os recursos de ajuda e nova estrutura de segurança. A nova forma de visualização é dirigida para revisão na tela do computador, maximizando a experiência de leitura, sem que seja necessário imprimir o texto para lê-lo com conforto. Neste modo de visualização a tela é sempre maximizada, ou seja, o Word automaticamente expande o texto para ocupar a tela inteira. O compromisso com a paginação do texto é abandonado e uma nova diagramação do texto, mimetizando um livro com as páginas abertas é exibida (duas páginas lado a lado). Dessa forma as letras são ampliadas e são utilizadas técnicas aperfeiçoadas de exibição dos contornos das fontes, tornando melhor o trabalho de ler o texto no computador. Quem conhece o texto, estranha a re-paginação feita mas efetivamente é um ótimo recurso. Neste modo somente os comando úteis para leitura são exibidos, simplificando muito a interface do programa.


 
   No Word como em todos os aplicativos existe um painel de pesquisa no lado direito da tela (que pode ser ligado e desligado) com acessos a ajuda e links úteis, tanto internos ao programa como links da Internet. São exibidas também funções mais usadas do programa e documentos recentemente trabalhados. Também existe no Word 2003, como em todos os aplicativos, recurso para salvar os documentos em formato XML.

    Se a corporação dispuser do novo Windows Server 2003, com o recurso de “Informatin Rights Manager” (IRM) instalado, os documentos podem ser criados de tal forma que somente os destinatários habilitados possam ler o mesmo. Ou permitir que algumas pessoas somente leiam , sem alterar, enquanto outras têm plenos poderes no documento e outras não podem sequer ler. Isso é muito interessante pois com o uso de e-mail nas empresas a “fuga de informações” ou mesmo envio indevido de documentos a terceiros pode ser controlado. Porém necessita do suporte do recurso presente no Windows 2003 Server para autenticar os acesso aos mesmos.

    O recurso de “Shared Workspace”, que é também emprestado ao Outlook, permite criar na rede local um ambiente de colaboração no uso do documento de forma muito simples e eficaz. Uma vez “publicado” o documento, o Word permite que se “convide” outras pessoas a usar e participar da elaboração do documento.
Para o mercado americano existe um recurso de “Internet fax” que pode ser usado no Word, Excel, Outlook e Power Point. Contrata-se um serviço à parte e se pode usar muitas facilidade de envio para múltiplas pessoas de uma só vez. Ainda não está definido a existência deste para o Brasil.

    Power Point 2003 – dispõe agora também do recurso de Thesaurus (antes só disponível no Word). Permite o uso do “Shared Workspace” para colaboração na criação de uma apresentação (como no Word). Marcações a mão livre na apresentação podem ser gravadas juntos com a mesma, em um “layer” separado para exibição opcional no futuro. O recurso “Package for disk” foi aprimorado para “Package for CD” pois com a proliferação de gravadores de CD a baixo custo gravar apresentações grandes em disquetes não faz mais sentido. Dispõe agora suporte a novos arquivos de mídia como ASX, WMX, WMA, ... entre outros e possibilita o download do “codec” para a reprodução em tempo de exibição da apresentação. Agora também já é possível exibir um arquivo de mídia (vídeo) em tela cheia, controlado pelo próprio Power Point.

    Excel 2003 – as novidades do Excel são, além de todos os recursos comuns, compartilhados pelo Office (Ink, Shared Workspace, Barra de Pesquisa/tarefas etc.), são dirigidas à manipulação de dados e análise de dados. O Excel tornou-se uma poderosa ferramenta de acesso a fontes de dados XML. Como XML é agora um meio universal de troca de informações , o Excel pode interagir em tempo real com diversas fontes de dados heterogêneas , mesmo que não sejam ODBC ou ADO (Microsoft) , possibilitando análise de dados cruzando muitos tipos de informações. Um dos “problemas” do XML é a necessidade de criar “Schemas” para uma apresentação melhor das informações. Quando uma fonte de dados XML não tem Schema, o Excel infere e cria uma para o usuário. Houve também aprimoramento nas funções estatísticas.

    O Office ainda reserva mais várias surpresas, incluídas em novos e aperfeiçoados módulos, como o novo Front Page, Publisher, o novo Access, o Outlook com Gerenciamento Integrado de Clientes (CRM), o Info Path, o One Note, e o Share Point. Já nessa versão Beta o Office encanta pela riqueza de recursos e aprimoramentos. No próximo teste detalharemos mais estas outras novidades.
 

PARTE II - 28/07/2003

Dando seqüência ao teste iniciado na semana passada, apresentaremos mais alguns módulos do Office System 2003.  A grande novidade apresentada hoje é o OneNote.

            OneNote 2003 – É uma feliz surpresa pode ser encontrada no Office 2003. Todas as pessoas  fazem anotações, de uma forma ou outra. Cada um com seu estilo, hábitos ou mesmo vícios. Os grandes problemas do famoso caderno de anotações foram resolvidos pelo OneNote. Algumas pessoas usam diversos artifícios para se organizar como o próprio caderno, “post-it”, fichários etc. Na verdade o OneNote é um repositório de dados, fatos, idéias e informações. E tudo isso de uma forma similar ao bom caderno de papel e com inúmeras vantagens.

            A interface do OneNote mimetiza um fichário com páginas e pastas. Cada página imita as virtudes de um papel, no qual se escreve em qualquer lugar a qualquer momento. Tudo digitado é catalogado e passível de ser localizado rapidamente, sendo este o maior defeito do caderno de papel (como achar em um espiral de 200 folhas as anotações de uma reunião ocorrida há três meses atrás ?). Este “papel digital” aceita qualquer tipo de informação. Figuras , imagens, pedaços de textos, hyperlinks para sites ou documentos e até anotações ou desenhos feitas à mão livre, podem ser colados nas páginas do meu “caderno”.

            Além disso tudo, anotações de voz podem ser feitas no OneNote ou mesmo uma reunião pode ser gravada e associada às anotações feitas. Assim em uma reunião o usuário pode prestar mais atenção ao andamento da mesma, tomar notas de tópicos essenciais e  associar trechos de gravação do áudio às anotações.

            Reutilização de trabalhos é um ponto chave do OneNote pois habitualmente aquelas anotações feitas nem pilhas de papel ou cadernos são re-digitadas para compor uma ata de reunião ou relatório. Como localizar os dados registrados é muito simples, tudo aquilo já está pronto para serem inseridos e colado em outros trabalhos, documentos, apresentações etc.

            O OneNote funciona muito em bem em notebooks e computadores de mesa mas usuários dos novos Tablet-PCs (aqueles PCs que parecem uma prancheta de mão) têm uma vantagem extra. Como estes dispositivos têm como forma de entrada de dados a escrita à mão, e mesmo criação de desenhos, nem precisam digitar. E mais ! Aquelas informações escritas à mão também são localizáveis pois o OneNote interpreta a escrita e cataloga aquele conteúdo para ser achado em um comando de busca. Fantástico !

            A integração com o Office System é obvia e imediata. Todas as funcionalidades comuns estão presentes, verificação ortográfica, envio de email incluindo desenhos e anotações à mão livre, auto-correção de textos etc. Exporta sua páginas para Html, e permite grande interatividade com os outros aplicativos da família.

            As utilizações deste novo tipo de programa abrem possibilidades para inúmeros tipos de usuários. Com a popularização desta tecnologia em algum tempo estudantes podem se valer destas ferramentas nas escolas, revolucionando a forma de prestar atenção às aulas e fazer anotações (escritas, à mão ou gravadas) de forma muito mais eficientes. Analogamente executivos, pesquisadores, engenheiros, advogados, jornalistas entre tantos outros, podem ter muitos benefícios com esta nova ferramenta.

FrontPage 2003 – Desde as duas últimas versões o Office dispõe desta ferramenta para criação de conteúdos para a Internet. Enquanto outros aplicativos têm suporte a criação de conteúdo Html em um nível mais básico o FrontPage é o especialista da família. E desta vez o foco principal foi desenvolver uma face mais profissional para o produto, uma vez que algumas ferramentas de fornecedores concorrentes já tinham desenvolvido produtos mais evoluídos em algumas áreas específicas. Mas esta versão supera seus rivais mais especializados no segmento profissional em vários aspectos.

Há aprimoramentos sensíveis nas ferramentas visuais de “desenho” da página, como por exemplo novas ferramentas para criação e manipulação de tabelas, para posicionamento de objetos na página com precisão, uso de “layers” para apresentação de conteúdos de forma seletiva. Templates podem ser criados para que se usados em um Web site, afetem todas as páginas criadas e se modificados posteriormente propaguem automaticamente para todas as outras páginas criadas baseadas no template.  

Há agora uma configuração que permite adequar o código Html gerado para diferentes tipos de navegador e suas respectivas características e limitações. Ou se verifica um site completo, definindo a plataforma e exibindo as eventuais incompatibilidades ou se a página está sendo criada naquele momento, somente as características afins aos navegadores (ou versões) selecionados serão utilizadas.

Os desenvolvedores de soluções Web que utilizam linguagem ASP ou ASP.NET têm razões para se alegrar. Finalmente o FrontPage dispõe agora de modo dual de exibição das páginas. Agora opcionalmente é possível visualizar o código Html ou ASP, com numeração de linhas e visualizar ao mesmo tempo a parte visual da página (Split-View). Ao clicar por exemplo em uma tabela na parte visual da tela o código é selecionado e vice-versa. Essa característica não é uma completa novidade pois há produtos que fazem parecido. Mas nesta versão isso é feito com muito mais agilidade e rapidez.         

Como não poderia deixar de ser há recursos elaborados para consumir fontes de Dados XML e Web Services. Os recursos nativos e assistentes para geração de páginas com uso de acesso a dados foram bem aprimorados. Além disso há várias funções para utilização do Share Point Services do Windows 2003 para consumir acessos a diversas fontes de dados via estes serviços.

O recurso “Intelisense” agora está disponível para auxiliar na complementação de comandos , tags html, códifo ASP ou ASP.net e Jscript. Um poderoso editor de scripts ajuda nesta tarefa. “Code Snippets”, que são pedaços de códigos, podem ser armazenados e como são usados com freqüência podem ser reaproveitados facilmente.

Alguns programas podem inserir algumas “tags” html estranhas e na prática inúteis. O FrontPage 2003 tem a capacidade de filtrar estas linhas e gerar uma página Html muito mais simples, leve e limpa.

É muito útil o recurso de formatação condicional. Assim dependendo da natureza ou valor dos dados, as informações podem ser apresentadas com cores, fontes, tamanhos etc. diferenciados. Isso tudo sem necessidade de codificação ou scripts especialmente desenvolvidos.

O FrontPage 2003 ainda reserva várias outras surpresas no seu arsenal de recursos. Porém a maior mudança é a sofisticação do produto, tornando-o muito mais robusto e também utilizável por desenvolvedores profissionais, tanto de design como de código e scripts. Mas não perdeu a simplicidade, virtude primordial. Um usuário acostumado com esta característica vai usar o novo FrontPage 2003 como se fosse uma versão antiga, sem se preocupar com dezenas de novas funcionalidades. Usuários mais exigentes vão nesta mesma interface achar e usar facilmente todas estas novas virtudes.

Access 2003 – Também é uma ferramenta que como o FrontPage compartilha uma dupla personalidade na família do Office pois há usuários de funcionalidades básicas (soluções bem simples) e desenvolvedores de aplicações que implementam sistemas de informações complexos e elaborados. As modificações feitas nesta nova versão são direcionadas a estes dois públicos. Nem são tantas a mudanças se comparado com outros aplicativos do Office mas são sensíveis e importantes.

Há recursos para criação de cópias backup dos dados, tanto para usuários finais como para ser usado em aplicações (programas). E neste processo verifica a integridade e compacta a base de dados garantindo um backup “saudável” dos dados. A funcionalidade de “Auto-correção” está também presente no produto agora, antes restrita a Word PowerPoint e Excel. As operações de auto-correção são controladas por uma interafce inteligente pois nem sempre estas são desejadas e assim podem ser desfeitas ou desligadas em um certo contexto.

Quando um objeto do banco de dados é alterado (renomeado ou eliminado) agora se pode imediatamente saber quais outros objetos serão afetados por esta mudança. Por exemplo ao eliminar um campo de uma tabela, quais Consultas serão afetadas por esta eliminação, tornando mais simples a adequação das mesmas por causa da mudança.

Analogamente ao sistema de checagem de erros do Excel (na elaboração de fórmulas), o sistema de “Erro-checking” auxilia de não permitir trabalhos com problema de serem gravados , exibindo uma “Smart-tag” com ações possíveis de correção. Os desenvolvedores irão adorar o sistema de “Propagate Field Properties” que automaticamente modifica formulários e relatórios se por exemplo um certo campo tem uma característica alterada em sua definição (como tamanho ou formatação).

Além das características apresentadas, há algumas outras novidades no Access mais as características comuns (como por exemplo maior suporte a XML) e toda a integração do Office System tornam o Access 2003 uma evolução desejável e interessante.

PARTE III - 04/08/2003
 

Conceituação e Famíla – O Office cresceu. Isso é fato. Estão longe aqueles dias que havia vários aplicativos empacotados como um único produto e que na época mal interagiam entre si. Hoje o Office System é visto como uma solução, no sentido mais amplo da palavra. Na sua totalidade o Office além dos aplicativos de produtividade pessoal, além das novas ferramentas de produtividade em grupo (colaboração),  contempla também módulos servidores e empresta serviços mais sofisticados do Windows 2003 Server para compor soluções muito engenhosas, sofisticadas e não obrigatoriamente complexas ou de difícil implantação, pelo contrário. A característica a ser percebida nesta versão 2003 é a forte integração que vai do nível pessoal, grupo e corporativo. Com isso tudo faz agregar mais valor aos trabalhos das pessoas e equipes.

            A maior virtude é fazer concretizar aquela velha profecia de “São Gates” : “informação certa, na hora certa, a alcance de todos – na ponta dos dedos”. Sem dúvida essa frase que já foi proferida há mais de dez anos é a que sintetiza o espírito do novo Office System.

            A família cresceu em constituintes e formas de apresentação comercial. Haverá várias opções de disponíveis : Office Basic (para OEM) - Word, Excel e Outlook, Office Stardard (varejo) – Word, Excel, Outlook e PowerPoint, Office Student and Teacher – igual ao Standard mas com preço diferenciado para estudantes e professores (esta versão permite instalar em até 3 computadores), Office Small Business – Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher e o add-on para o Outlook Business Contatc Manager, Office Professional – Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, Publisher e add-on Business Contatc Manager, Office Professional Enterprise – igual ao Professional mais o InfoPath e suporte ampliado a XML e IRM (Information Rights Management). Além destes todos, os aplicativos também serão vendidos à parte como também o FrontPage, Visio, Project, OneNote e SharePoint Portal Server.

SharePoint Portal Server -  é o coração das funcionalidades de colaboração do Office System 2003. Conecta pessoas, equipes e conhecimentos nos processos de negócios das empresas. Necessita de qualquer dos tipos de Windows 2003 Server e se beneficia das virtudes de estabilidade e segurança destes.

            Colaboração ainda é um conceito pouco conhecido e até pouco usado aqui no Brasil. Mas pode ser entendido como um ambiente no qual muitas pessoas podem trabalhar em mesmos conjuntos de documentos, estando onde estiverem (na mesma rede, em locais remotos etc.). Assim “salas” ou “grupos” de trabalhos virtuais são criados contendo links aos documentos, informações de versões, autores de alterações, responsabilidades, direitos e limitações no uso dos mesmos. A organização destas “salas virtuais” se dá pela customização de Web sites dirigidos a esta finalidade. Uma vez criadas, se estabelece o “Shared Workspace” e equipes podem interagir nos múltiplos documentos constituintes de um projeto. A grande vantagem desta ferramenta é a produtividade e agilidade pois mesmo sendo e-mail muito eficiente, copiar documentos a dezenas de pessoas e depois consolidar as mudanças, chega a ser um pesadelo. Embora o Office tenha recursos que facilitem isso, os serviços do SharePoint Portal oferecem controles de versão de documentos, “check-in” e “check-out” (para garantir acesso esxlusivo), segurança, acesso restrito, criação de grupos distintos de trabalho, atalhos e links para os trabalhos, enfim todo um conjunto de recursos de produtividade para incrementar muita a produtividade das pessoas, sendo estas da mesma ou empresa ou grupos heterogêneos de colaboração em projetos.

InfoPath – é novo aplicativo e um novo conceito. É mais uma herança da tecnologia XML que organizou a panacéia que era trocar dados entre ambientes heterogêneos. O InfoPath é antes de tudo um “colecionador de dados”. Usando um poderoso editor de formulários um processo complexo de aquisição de informações pode ser desenvolvido. Uma vez alimentadas as informações, como estas são gravadas em formato XML, qualquer outro destino final pode receber as mesmas de forma simples. A reutilização das informações é o ponto chave. Outros recursos como validação, armazenamento de dados em formulários parcialmente preenchidos, a existência de inúmeros modelos reais e aproveitáveis estão disponíveis e com poucas alterações podem ser usados rapidamente. Além disso os formulários podem ser enriquecidos com o uso de scripts e suporte a ambiente de programação para implementar integração e uso de Web services e uso de servidores das empresas. A uma inteligente integração com o Office System de forma que estes formulários podem ser usados na Intranet, pelo Outlook e mesmo centralizados no SharePoint enriquecendo 

Outlook Business Contact Manager – é na verdade um “add-on” para o Outlook, muito bem vindo por sinal, que transforma o Outlook em um pequeno sistema de CRM (Gerenciamento de Relação com Clientes)  ou Business Contact Manager como a Microsoft prefere denominar. Na verdade os recursos para gerenciar contatos de forma mais eficiente já existiam no Outlook mas na sua forma padrão eram muito mais adequados ao gerenciamento pessoal. Utilizando formulários do Outlook permite consolidar todos os contatos de uma única empresa e com isso organizar os históricos dos contatos, organizar follow-ups. Permite acessar com muita agilidade outros dados do Outlook relacionados aos contatos ou às empresas, como e-mails, notas e documentos do Office (propostas, contratos, apresentações, planilhas, etc.) de forma muito ágil e direta pois links podem ser criados para automatizar esta tarefa. Com o Outlook Business Contact Manager a idéia é focar mais no objetivo e nas ações a serem efetuadas para os clientes (empresas e contatos) usando uma ferramenta conhecida e familiar, sem ter que aprender novas ferramentas. Obviamente como esta funcionalidade é um “add-on” e não um programa especializado tem uma abrangência mais limitada mas mesmo assim o conjunto de recursos encanta exatamente pela simplicidade, facilidade e produtuvidade.

Publisher – também integrante da família Office, a já tradicional ferramenta de editoração eletrônica foi aprimorada de forma análoga ao FrontPage. Manteve sua simplicidade e facilidade de uso mas foi agraciada com desenvolvimentos que visam aplicação mais profissional. Tem como grande diferencial a integração óbvia com o Office e disso decorrem dezenas re recursos compartilhados com a família como revisão de textos, colaboração, bibliotecas de figuras etc. Está muito enriquecida a galeria de modelos, devidamente separados em “Publicações para Impressão”, incluindo dezenas de sub-modelos como cartão de visita, diplomas, papel de carta, newsletter, currículos etc. Há  também modelos para “Web sites” , “Modelos de e-mail” e “Diagramações diversas”. Impressiona a quantidade disponível destes modelos e a qualidade visual dos mesmos.

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Encontrar assistentes para criação de Web sites foi surpreendente pois teoricamente o Publisher não serve para isto mas o enfoque é aproveitar o conhecimento do usuário nesta ferramenta para também resolver necessidades de criação de conteúdos rapidamente para Intranets ou para o Web site da empresa. Um departamento de marketing precisa de uma ferramenta mais apropriada que um Word para criar os seus documentos mas esta precisa ser simples e fácil. Assim criar materiais para impressão, web e e-mail, com o uso de assistentes, modelos e mesmo a partir de uma página em branco, usando todas as virtudes comuns ao Office System são as vocações do novo Publisher.

Nesta versão o Publisher pode gerar material para ser enviado para gráficas pois o formato profissional Postscript CMYK antes inexistente agora está disponível. Essa era uma limitação antiga do Publisher impedia um uso mais profissional, agora não mais.

xando_info@ fxconsult.com.br

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